INFORMATIVA PRIVACY ALIA SPACE SYSTEM SRL
La società “Alia Space Systems” s.r.l. (P.I. 07195271007) con sede legale in FRASCATI ( RM ) Via Giuseppe Lunati 10 CAP 00044 – (di seguito il “Titolare”) riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la loro tutela uno degli obiettivi principali della propria attività. Prima di comunicare qualsiasi tipo di dato personale invitiamo gli utenti del presente sito web a leggere con attenzione la seguente informativa privacy.
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A tal riguardo il Titolare del trattamento informa che la gestione e il trattamento dei dati personali acquisiti relativamente ai servizi resi e all’interazione con il presente sito nonché volontariamente comunicati dall’utente stesso avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni e degli obblighi di riservatezza vigenti.
- Titolare del Trattamento
La società “Alia Space Systems” s.r.l. (P.I. 07195271007) con sede legale in FRASCATI ( RM ) Via Giuseppe Lunati 10 CAP 00044 – (di seguito il “Titolare”) informa di essere Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 4 n.7 e 24 del Regolamento Ue n. 2016/679 fatte salve le eccezioni che verranno elencate nella presente informativa.
Il Titolare del trattamento dei dati è contattabile all’e-mail info@alia-space.com per informazioni sul trattamento dei Dati.
L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede operativa del Titolare ed è consultabile facendone diretta richiesta al Titolare del trattamento mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo email all’indirizzo: info@alia-space.com o con lettera raccomandata a/r all’indirizzo di Frascati Corso S. Giuseppe Calasanzio, 15 00044 RM
- Liceità del Trattamento
Il Titolare comunica che il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati e di tutela della riservatezza come espressamente indicato nel GDPR 679/16;
- Finalità del Trattamento e Base giuridica.
I dati personali identificativi come quelli anagrafici e di contatto (e-mail o telefonici) saranno trattati per le seguenti finalità e con i seguenti servizi:
A) Fruizione e Navigazione del sito:
A seguito dell’accesso al sito alcune informazioni vengono automaticamente registrate dal sistema (es. indirizzo IP, indirizzo del sito internet dal quale si accede, l’internet Service Provider dell’utente, nome dei file o delle informazioni visualizzate, data, ora dell’accesso, sistema operativo e browser dell’utente e la versione utilizzata) e vengono archiviate nei file log del sistema stesso per garantire la piena visualizzazione e funzionalità del sito nel browser dell’utente.
La conservazione dei dati avviene inoltre sia per ragioni di sicurezza (es. esigenza di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici perpetrati ai danni del sito).
Il trattamento avviene esclusivamente nella misura necessaria a garantire i servizi richiesti e a fornire le nostre prestazioni.
Anche l’indirizzo IP viene raccolto per ragioni di sicurezza e senza alcun processo di identificazione correlato.
La base giuridica è il legittimo interesse nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR;
Conferimento dati: non sussiste alcun obbligo di conferimento dei dati personali tuttavia i dati sopra richiamati risultano necessari e funzionali al funzionamento e alla fruizione del sito web che altrimenti risulterebbero compromessi.
Servizio di Hosting:
Questo tipo di servizi ha la funzione di ospitare Dati e file che permettono a questo sito di funzionare, ne consentono la distribuzione e mettono a disposizione un’infrastruttura pronta all’uso per erogare specifiche funzionalità di questo Sito.
Alcuni servizi tra quelli elencati di seguito, se presenti, possono funzionare su server geograficamente distribuiti, rendendo difficile determinare l’effettiva ubicazione in cui sono conservati i Dati Personali.
Aws.amazon.com
aws.amazon.com è un servizio di hosting fornito da AWS
Dati Personali trattati: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento: EU – Privacy Policy.
B)Modulo di contatto ed email per informazioni commerciali:
Attraverso il modulo di contatto è possibile formulare al titolare del trattamento richieste di informazioni commerciali e precontrattuali.
La compilazione dei vari form dell’interfaccia permette l’acquisizione di dati come: nome dell’utente, modalità di contatto (es. indirizzo email), il contenuto del messaggio oltre che la data e ora dello stesso, e indirizzo IP.
Inoltre potranno essere inseriti tutti quei dati personali che l’utente vorrà intenzionalmente fornire attraverso il messaggio inviato e pertanto il Titolare invita espressamente a minimizzare l’invio di dati personali evitando di comunicare quelli non necessari e in particolar modo quelli che ai sensi dell’art. 9 del GDPR vengono identificati come sensibili (ossia i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona).
Del pari, essendo possibile inserire volontariamente dei dati da parte dell’utente, il Titolare comunica che in caso di invio di dati personali relativi a soggetti terzi diversi dall’utente che materialmente compone il messaggio, questo ultimo sarà considerato come Titolare autonomo del trattamento assumendo su di sé tutti gli obblighi e le relative responsabilità previste per legge. L’utente pertanto contestualmente manleva il Titolare da ogni responsabilità dovesse sorgere in riferimento a contestazioni, reclami o pretese avanzate da soggetti terzi che vedessero i propri dati personali impiegati dall’utente mediante l’utilizzo dei servizi forniti dal presente sito. In ogni caso l’utente trattando dati di soggetti terzi per l’utilizzo dei servizi resi sul presente sito assumerà da subito, ai sensi delle disposizioni del GDPR, la qualifica di Titolare autonomo del trattamento assumendosi le relative responsabilità anche in riferimento alla sussistenza di una valida base giuridica a fondamento del trattamento.
La base giuridica in presenza del consenso dell’utente è l’art. 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR e ove la comunicazione sia inviata al fine della conclusione di un contratto l’ulteriore base giuridica è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali ex art. 6, paragrafo 2, lettera b) del GDPR;
in riferimento ad eventuali dati di salute volontariamente forniti dall’utente relativi a possibili problematiche di salute, la base giuridica è il Suo esplicito consenso ex art. 9, paragrafo, 1 lettera a) del GDPR;
C) Marketing e Profilazione- Strumenti di Tracciamenti per l’analisi di siti web:
Il presente Sito Web utilizza strumenti di tracciamento per ottimizzare il proprio servizio nel miglior modo possibile. Le attività di analisi di seguito indicate permettono di valutare l’utilizzo dei servizi offerti attraverso il presente sito e di garantire un costante processo di ottimizzazione. Ulteriori informazioni sono riportate nei successivi punti.
A tal riguardo il titolare del trattamento potrà utilizzare servizi di marketing e targeting di volta in volta predisposte dalle piattaforme terze compreso il sistema: “Pubblico Personalizzato” e Google al fine di ottimizzare la pubblicità dei prodotti on line.
L’utilizzo di determinati cookie di marketing è subordinato al libero, specifico ed informato consenso prestato dall’utente.
La base giuridica è il consenso dell’utente ex art. 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR e in riferimento all’interesse ad adattare il sito nel miglior modo possibile alle esigenze degli utenti è il legittimo interesse ex art. 6 comma 1 lettera f) del GDPR.
Conferimento dati: Il conferimento dei dati è del tutto facoltativo e non pregiudica in alcun modo la utilizzabilità dei servizi del sito.
Google Analytics (Google LLC) con IP anonimizzato
Questo sito Web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google LLC (“Google”) nel caso l’utente abbia acconsentito nell’avviso relativo ai cookie, l’utilizzo di cookie di marketing.
Google utilizza i dati personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo Sito per compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.
Attraverso l’integrazione di Google Analytics l’indirizzo IP viene reso anonimo.
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Quando si accede alle singole pagine del presente sito il browser internet dell’utente procederà automaticamente attraverso il componente Google Analytics a trasmettere dati (come ad es. indirizzo Ip, frequenza di accesso al sito, ora e luogo da cui ha avuto origine l’accesso) a Google per l’analisi on line.
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L’indirizzo IP trasmesso dal browser dell’utente nell’ambito di Google Analytics non si unisce con altri dati di Google.
E’ possibile disattivare la raccolta e la trasmissione dei dati relativi all’utilizzo del sito web e la loro elaborazione da parte di Google scaricando e installando il plug- in per il browser al link di seguito indicato (Opt Out).
Dati Personali trattati: Dati di utilizzo e navigazione; Strumento di Tracciamento.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out.
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Dati Personali trattati: Dati di utilizzo e navigazione; Strumento di Tracciamento.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – .
D)Servizio anti -spam:
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Il servizio in questione ha come specifica finalità quella di individuare se gli inserimenti dei dati personali siano stati effettuati in via personale dall’utente oppure attraverso un meccanismo automatico.
Pertanto tutti i dati inseriti manualmente direttamente dall’utente, l’indirizzo IP e quanto altro eventualmente richiesto dal servizio reCAPTCHA saranno di conseguenza trasmessi a Google.
A tale riguardo troveranno applicazione le norme sulla protezione dei dati personali di Google che l’utente potrà consultare direttamente all’indirizzo della privacy policy di Google.
La base giuridica per il trattamento dei dati è il legittimo interesse ex art. 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.
- Modalità del trattamento
I Dati personali vengono raccolti, registrati e trattati, sulla base dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza dei soggetti interessati e per il solo esclusivo fine di perseguire le finalità sopra indicate e sono trattati in conformità a quanto disposto dal GDPR 679/16 in materia di misure di sicurezza, e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi.
Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.
- Periodo di conservazione dei dati
I dati forniti sono soggetti ad un tempo di conservazione strettamente necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti nel pieno rispetto delle disposizioni di legge vigenti e del Regolamento.
In particolare i dati forniti per finalità precontrattuali e contrattuali per assolvere gli obblighi di legge e per esercitare un legittimo interesse del Titolare del trattamento verranno conservati per tutta la durata contrattuale, dopo la cessazione, per un periodo massimo di 10 anni.
I dati memorizzati nei file di log verranno invece cancellati dopo 12 mesi. È prevista comunque la possibilità di un ulteriore periodo di conservazione.
In tal caso, gli indirizzi IP degli utenti verranno anonimizzati in modo da non poter più risalire al client che effettua l’accesso.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Suoi dati personali saranno oggetto di distruzione e cancellazione.
- Eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato.
Il titolare del trattamento non si avvale all’interno di questo sito di alcun processo decisionale automatizzato.
- Trasferimento dei dati raccolti a terze parti.
I Dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza o comunicati ai soggetti di seguito indicati, i quali saranno nominati dal Titolare, a seconda dei casi, quali responsabili – la cui lista è disponibile presso la sede del Titolare – o incaricati del trattamento come ad esempio gli incaricati dell’area risorse umane, qualità, sicurezza e gli addetti alla gestione e alla manutenzione dei sistemi informatici.
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati per le finalità sopra specificate a:
– personale del Titolare del Trattamento (dipendenti e collaboratori)
– fornitori e/o partner commerciali quali società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati che offrono servizi di manutenzione e sviluppo del Sito, inclusi, i fornitori dei servizi di cloud computing e che offrono servizi di invio email.
– soggetti pubblici o privati che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
– soggetti pubblici o privati, persone fisiche e/o giuridiche (liberi professionisti o studi di consulenza fiscale), ove la comunicazione dei dati sia funzionale agli obblighi contrattualmente assunti negli ambiti imposti dalle vigenti disposizioni di legge ovvero, all’ esercizio di un diritto del Titolare del trattamento.
I soggetti ai quali i dati sono comunicati agiscono in qualità di responsabili esterni del trattamento designati dal Titolare del Trattamento tramite apposito contratto (“Responsabili del Trattamento”) o di persone autorizzate al trattamento di dati sotto l’autorità diretta del Titolare del Trattamento (“Incaricati”), tranne nei casi in cui il destinatario agisce in qualità di titolare autonomo del trattamento come, per esempio, nel caso dei corrieri e spedizionieri, liberi professionisti o società di consulenza e assistenza fiscale.
Per richiedere l’elenco aggiornato dei soggetti a cui possono essere comunicati i tuoi dati puoi inviare apposita richiesta al seguente indirizzo email: info@alia-space.com.
8. Trasferimento dei dati in paesi extra UE
I dati vengono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento e in ogni altro luogo in cui operano le persone e aziende coinvolte nel trattamento; ogni ulteriore informazione a riguardo può essere richiesta contattando direttamente il Titolare del trattamento agli indirizzi innanzi indicati.
I dati personali potranno essere trasferiti sia in Paesi situati nell’Unione europea, sia al di fuori dell’Unione europea. In particolare alcuni dei servizi innanzi indicati comportano il trasferimento dei dati del trattamento negli Stati Uniti.
La conformità ai requisiti espressamente stabiliti dal GDPR nel trattamento dei dati per i servizi localizzati negli Stati Uniti sono stati garantiti sino al luglio del 2020 dalla sussistenza del c.d. “Privacy Shield” ossia fino all’intervento della Corte di Giustizia Europea che ha dichiarato l’inidoneità del meccanismo adottato alla protezione dei dati.
Ciò nonostante il Titolare del trattamento in riferimento ai servizi extra-UE che utilizza per il presente sito garantisce il rispetto dei requisiti del GDPR in riferimento alla tutela dei dati personali mediante i propri termini di servizio.
- Misure di sicurezza
Al fine di salvaguardare la riservatezza dei dati personali degli utenti del sito il Titolare del trattamento adotta idonee misure di sicurezza tecniche e organizzative.
Il Titolare del trattamento nello svolgimento dell’ attività di vendita dei prodotti on line si avvale della connessione cifrata HTTPS.
I dati relativi all’utente/interessato sono protetti con le credenziali predisposte dall’Utente stesso nel caso di registrazione account e le password, registrate non in chiaro, sono protette con tecnologia MD5.
Inoltre si invita l’utenza all’adozione di apposite precauzioni quali la conservazione in modalità riservata delle credenziali di accesso e il loro aggiornamento periodico.
I dati relativi agli utenti vengono altresì conservati in modalità cartacea attraverso l’utilizzo di archivi fisici debitamente gestiti secondo le opportune misure di sicurezza.
- Diritti dell’Utente
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.
In particolare, l’Utente ha il diritto di:
- revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
- opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
- accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
- verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
- ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
- ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
- proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Dettagli sul diritto di opposizione
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Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.
Come esercitare i diritti
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo email all’indirizzo: info@alia-space.com o con lettera raccomandata a/r all’indirizzo di Frascati ( RM ) Via Giuseppe Lunati 10 CAP 00044
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Frascati, 19/06/2023